L'organisateur de vos réunions quotidiennes
Soyez prêt
La préparation d'une réunion est essentielle afin de rendre une réunion productive et de ne pas perdre de vue l'objectif de la réunion. Notez les points importants que vous souhaitez clarifier lors de la réunion. Transférez les points ouverts de la dernière réunion et vérifiez quels points sont encore ouverts. Vous êtes donc toujours prêt pour la prochaine réunion.
ÉVALUER LA PRODUCTIVITÉ
Vous avez la possibilité d'évaluer chaque réunion. Quelle a été la productivité de la réunion? Quels points étaient négatifs? Quels étaient positifs? De cette façon, vous pouvez tirer le meilleur parti possible de chaque réunion et, si nécessaire, vous efforcer de changer.
SUIVI
Avant que la prochaine réunion ne commence sur le même sujet, vous pouvez consulter les notes des réunions précédentes. Ici, vous avez le moyen relativement rapide et pratique de suivre les tâches qui ont déjà été accomplies et quels points sont encore ouverts, qui devront peut-être être clarifiés lors de la prochaine réunion.
SOMMAIRE
Avec la table des matières, vous pouvez documenter exactement quelle réunion est répertoriée sur quelle page. De cette façon, vous avez toujours un aperçu et pouvez rapidement faire défiler vers d'autres notes de réunion.
STRUCTURE DONNÉE
Avec la structure donnée, toutes les notes de réunion peuvent être clairement attribuées et notées. Cela aide surtout à la fin de la réunion à garder un aperçu de ce qui a été discuté et à pouvoir comprendre les pensées plus tard.
DISPOSITION SIMPLE
La disposition minimaliste et structurée vous permet de travailler plus facilement directement avec le livre de réunion. Vous pouvez trouver une brève introduction sur les premières pages du livre de réunion.
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